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索引號(hào) 01526078-8-/2019-1111002 發(fā)布機(jī)構(gòu) 騰沖市騰越街道辦事處
公開(kāi)目錄 義務(wù)教育 發(fā)布日期 2019-09-03 08:50:01
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騰越鎮(zhèn)中小學(xué)幼兒學(xué)籍變動(dòng)規(guī)范管理要求

騰越鎮(zhèn)中小學(xué)幼兒學(xué)籍變動(dòng)規(guī)范管理要求

201993

以前與此次要求沖突的,以此次要求為準(zhǔn)

    一、規(guī)范管理的意義

2013年9月啟動(dòng)了國(guó)網(wǎng)學(xué)籍,“籍隨人走”是學(xué)生學(xué)習(xí)的權(quán)益,是學(xué)校管理學(xué)籍的職責(zé)。

    二、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)學(xué)籍辦理

1、學(xué)籍辦理及操作必須省網(wǎng)國(guó)網(wǎng)同步。紙質(zhì)申批手續(xù)辦理完成后,同時(shí)在省網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)里辦理變動(dòng)。不能同步的,要及時(shí)查明原因,盡快聯(lián)系相關(guān)人員處理,明確是哪方面的原因和責(zé)任,是對(duì)方學(xué)校的問(wèn)題,要通知家長(zhǎng),聯(lián)系對(duì)方學(xué)校處理。接收沒(méi)有國(guó)網(wǎng)學(xué)籍的學(xué)生,必須查明情況,落實(shí)相應(yīng)責(zé)任,積極為學(xué)生解決學(xué)籍問(wèn)題。

2、每年9月做報(bào)表,國(guó)網(wǎng)數(shù)據(jù)必須與省網(wǎng)一致,如果不一致的,要提供相應(yīng)的說(shuō)明。

三、規(guī)范管理的內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、基本信息修改、補(bǔ)錄學(xué)籍的辦理方法和步驟使用規(guī)范的變動(dòng)申請(qǐng)表。

2、學(xué)校必須對(duì)家長(zhǎng)所填寫(xiě)的申請(qǐng)表進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)符合變動(dòng)要求的,可以簽批蓋章。對(duì)在空白申請(qǐng)表上蓋一個(gè)章后交給家長(zhǎng)自行填寫(xiě)變動(dòng)內(nèi)容的責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。

四、學(xué)籍審核單位

1、騰沖市內(nèi)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),除城區(qū)7所小學(xué)外,不用到教育局蓋章,只要在轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校及各自中心學(xué)校蓋章即可

2、騰沖市外轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、基本信息修改、補(bǔ)錄學(xué)籍,除學(xué)校蓋章外需到中心學(xué)校和騰沖市教育局蓋章。

五、各種變動(dòng)辦理流程

省網(wǎng)學(xué)籍系統(tǒng)網(wǎng)址:http://www.ynxueye.com/

國(guó)網(wǎng)和學(xué)前學(xué)籍系統(tǒng)網(wǎng)址:http://sso.ynjy.cn/(需要掃碼登錄)

(一)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)

1、根據(jù)《云南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十條:畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在學(xué)期結(jié)束和新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。根據(jù)教育局文件要求,特定于每年1月1日至3月20日,7月1日至9月20日辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在此時(shí)間范圍之外,不再辦理。學(xué)校不得接收未經(jīng)市(市、區(qū))教育行政部門(mén)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,不得以任何理由拒絕或延期辦理正常轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。

2、由學(xué)校提供轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表,由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人信息(轉(zhuǎn)學(xué)表可以用保山市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)表,也可以用對(duì)方學(xué)校的)。轉(zhuǎn)學(xué)表上申請(qǐng)人填寫(xiě)學(xué)生姓名“監(jiān)護(hù)人”由家長(zhǎng)簽字。

3、審批順序:

1)騰沖市內(nèi)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校——轉(zhuǎn)出學(xué)校——中心學(xué)校

市內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校——轉(zhuǎn)入學(xué)校中心學(xué)校——轉(zhuǎn)出學(xué)校——轉(zhuǎn)學(xué)校中心學(xué)校

2)省內(nèi)市外轉(zhuǎn)入

轉(zhuǎn)入學(xué)校——轉(zhuǎn)入學(xué)校中心學(xué)校——轉(zhuǎn)入教育局——轉(zhuǎn)出學(xué)校——轉(zhuǎn)學(xué)校中心學(xué)校——轉(zhuǎn)出教育局。

 

3)外省轉(zhuǎn)入的

①辦理順序:轉(zhuǎn)入學(xué)校——轉(zhuǎn)入學(xué)校中心學(xué)校——轉(zhuǎn)入教育局——轉(zhuǎn)出學(xué)校——轉(zhuǎn)學(xué)校中心學(xué)校——轉(zhuǎn)出教育局。(外省無(wú)中心學(xué)校的,可以跳過(guò)“轉(zhuǎn)出學(xué)校中心學(xué)校”直接去教育局蓋章)

②應(yīng)提供材料:本人和監(jiān)護(hù)人戶口簿(學(xué)校管理員驗(yàn)戶口簿原件)學(xué)生學(xué)籍證明(即國(guó)網(wǎng)學(xué)籍卡片)。外省戶口到本地就學(xué)的,請(qǐng)出具用工單位證明。

4、網(wǎng)上變更操作

1)轉(zhuǎn)學(xué)——轉(zhuǎn)入:

省網(wǎng)省內(nèi)轉(zhuǎn)入只需對(duì)方學(xué)校發(fā)起申請(qǐng),本校做變更審核即可。外省轉(zhuǎn)入在辦理轉(zhuǎn)學(xué)表的基礎(chǔ)上,需補(bǔ)報(bào)學(xué)籍——填寫(xiě)《補(bǔ)錄學(xué)籍審批表》,附家長(zhǎng)學(xué)生戶口冊(cè)復(fù)印件,審批蓋章。(補(bǔ)錄操作見(jiàn)“(五)補(bǔ)錄學(xué)籍”)

國(guó)網(wǎng)外省轉(zhuǎn)入需問(wèn)清楚原學(xué)籍所在學(xué)校是哪個(gè)省份,在學(xué)籍管理——跨省轉(zhuǎn)學(xué)——跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)——申請(qǐng)——選擇原來(lái)轉(zhuǎn)出省份,填寫(xiě)身份證號(hào)等信息,添加證明材料——保存。

省內(nèi)轉(zhuǎn)入在學(xué)籍管理——日常管理——學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)——申請(qǐng)——填寫(xiě)學(xué)生學(xué)籍號(hào)和姓名查詢(省內(nèi)學(xué)生有學(xué)籍的都可以查詢到,沒(méi)有則說(shuō)明姓名或者學(xué)籍號(hào)有問(wèn)題,請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)落實(shí)),查詢到后,選擇異動(dòng)類(lèi)別,異動(dòng)日期,簡(jiǎn)要填寫(xiě)異動(dòng)說(shuō)明,保存——上傳證明材料——確定。

(注意:外省轉(zhuǎn)入學(xué)生在調(diào)檔成功后,請(qǐng)學(xué)校在在校生查詢里面查詢是否有該學(xué)生,沒(méi)有人則在變更查詢里面查看轉(zhuǎn)學(xué)是否完成。)

 

2)轉(zhuǎn)學(xué)——轉(zhuǎn)出:

要求轉(zhuǎn)出學(xué)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表,審批蓋章。

打印國(guó)網(wǎng)學(xué)籍卡片(學(xué)籍管理——日常管理——學(xué)籍卡片——選擇班級(jí)年級(jí)學(xué)生姓名——建立學(xué)籍卡片(右上角)——打印(一般先保存才打印),蓋上學(xué)校公章給學(xué)生家長(zhǎng),提醒家長(zhǎng)一定要將卡片交給轉(zhuǎn)入學(xué)校老師。

國(guó)網(wǎng)轉(zhuǎn)出需要等對(duì)方學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),本校同意對(duì)方調(diào)檔審核即可。(調(diào)檔時(shí)注意核實(shí)是否確實(shí)為轉(zhuǎn)出學(xué)生)

省網(wǎng)需要問(wèn)清楚轉(zhuǎn)到哪個(gè)地區(qū)哪個(gè)學(xué)校(最好留一個(gè)家長(zhǎng)電話),在學(xué)籍管理——學(xué)籍變更——學(xué)籍變更——輸入學(xué)生姓名查詢——選擇變更類(lèi)型——選擇轉(zhuǎn)入學(xué)校(外省只需選轉(zhuǎn)出省外)——變更——變更原因要做簡(jiǎn)要說(shuō)明,方便以后有問(wèn)題查看。

 

(二)休學(xué)(一式兩份)

1、除健康原因以外,畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)。因健康原因休學(xué)的,必須出具市(市、區(qū))教育行政部門(mén)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。(云南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十一條)。如果病情嚴(yán)重需要休學(xué)兩年以上的,必須一年后辦理復(fù)學(xué)后再辦理休學(xué)(即一年一辦,網(wǎng)上辦理同步)。

2、由學(xué)校提供休學(xué)申請(qǐng)表,由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人信息,并提供市級(jí)及以上醫(yī)院證明(或其他有效證明)原件和復(fù)印件二份。

3、學(xué)校審核蓋章。

4、教育局審批教育局留存醫(yī)院證明原件,學(xué)校和家長(zhǎng)保存申請(qǐng)表原件和醫(yī)院證明復(fù)印件,中心學(xué)校留存申請(qǐng)表復(fù)印件和醫(yī)院證明復(fù)印件)。

5、辦理順序:填寫(xiě)休(復(fù))學(xué)審批——學(xué)校審核——中心學(xué)校——教育局

6、學(xué)校省網(wǎng)和國(guó)網(wǎng)進(jìn)行休學(xué)操作

省網(wǎng) 學(xué)籍管理——學(xué)籍變更——學(xué)籍變更——輸入學(xué)生姓名查詢——選擇變更類(lèi)型——填寫(xiě)變更原因——變更。

國(guó)網(wǎng):學(xué)籍管理——日常管理——學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)——申請(qǐng)——填寫(xiě)學(xué)生學(xué)籍號(hào)和姓名查詢——選擇異動(dòng)類(lèi)別(休學(xué)),異動(dòng)日期,簡(jiǎn)要填寫(xiě)異動(dòng)說(shuō)明,保存——上傳證明材料——確定。

 

(三)復(fù)學(xué)

1、學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期滿后,休學(xué)學(xué)生須持經(jīng)教育主管理部門(mén)審批過(guò)的休學(xué)申請(qǐng)表原件、休學(xué)時(shí)醫(yī)院證明復(fù)印件和市(市、區(qū))教育行政部門(mén)指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書(shū)或其他有效證明,向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求,經(jīng)學(xué)校同意后,方可復(fù)學(xué)。(云南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十一條、第二十二條)。如果病情嚴(yán)重還需要休學(xué)兩年以上的,必須一年一辦。

2、辦理順序: 持休(復(fù))學(xué)審批表原件——學(xué)校審核——中心學(xué)校——教育局

3、學(xué)校省網(wǎng)和國(guó)網(wǎng)進(jìn)行復(fù)學(xué)操作

 

(四)學(xué)生基本信息修改

1、由學(xué)校提供學(xué)生基本信息修改申請(qǐng)表二份

2、由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人信息,由學(xué)校驗(yàn)證學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人戶口簿原件后,留存復(fù)印件。

3、辦理順序:填寫(xiě)申請(qǐng)表附學(xué)生戶口簿復(fù)印件——學(xué)校審核——中心學(xué)校——教育局。

6、學(xué)校省網(wǎng)和國(guó)網(wǎng)進(jìn)行操作

省網(wǎng) 學(xué)籍管理——學(xué)籍變更——學(xué)籍變更——輸入學(xué)生姓名查詢——選擇變更類(lèi)型——填寫(xiě)變更原因——變更。

國(guó)網(wǎng)國(guó)網(wǎng)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更:學(xué)籍管理——日常管理——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)——申請(qǐng)——輸入學(xué)生學(xué)籍號(hào)姓名查詢——更改信息——保存——上傳證明材料——確定

 

(五)補(bǔ)錄學(xué)籍

1、由學(xué)校提供補(bǔ)錄學(xué)籍審批》二份。

2、由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人信息。由學(xué)校驗(yàn)證本人和監(jiān)護(hù)人戶口簿原件后,留存復(fù)印件,若是外地學(xué)生,請(qǐng)出具用工單位證明。

3、辦理順序:填寫(xiě)《補(bǔ)錄學(xué)籍審批表》附學(xué)生及監(jiān)護(hù)人戶口簿復(fù)印件——學(xué)校審核——中心學(xué)校——教育局

注意在校就讀一個(gè)月以上的學(xué)生必須有省網(wǎng)及國(guó)網(wǎng)學(xué)籍,學(xué)生讀一段時(shí)間后走了的,請(qǐng)及時(shí)落實(shí)情況,催促家長(zhǎng)辦理學(xué)籍手續(xù),聯(lián)系不到家長(zhǎng)的,學(xué)校寫(xiě)情況說(shuō)明來(lái)中心學(xué)校及教育局蓋章再辦理網(wǎng)上手續(xù)(去向不明或者轉(zhuǎn)出省外的:國(guó)網(wǎng)學(xué)籍保留,省網(wǎng)學(xué)籍做轉(zhuǎn)出省外處理,去國(guó)外的參照去緬甸就讀學(xué)生”辦理)。

4、學(xué)校在省網(wǎng)上進(jìn)行補(bǔ)報(bào)操作。

補(bǔ)報(bào)操作過(guò)程:學(xué)籍管理——教育檔案——教育檔案管理——數(shù)據(jù)操作——新增(錄入學(xué)生相關(guān)信息)——保存。

學(xué)籍管理——學(xué)籍變更——學(xué)籍變更——補(bǔ)報(bào)學(xué)籍——選擇學(xué)生——補(bǔ)錄學(xué)生信息(一定要將畢業(yè)屆次選清楚——確定

 

查看學(xué)生是否有學(xué)籍

2018年國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)更新,可以查詢本省及全國(guó)學(xué)籍。

1、國(guó)網(wǎng):本省學(xué)籍:學(xué)籍管理——綜合查詢——全省學(xué)生查詢——輸入姓名身份證號(hào)校驗(yàn)碼——查詢

全國(guó)學(xué)籍學(xué)籍管理——綜合查詢——全國(guó)學(xué)籍查詢——輸入學(xué)生姓名及身份證號(hào)——查詢。

2、省網(wǎng):學(xué)籍管理——教育檔案——教育檔案遷移——遷移申請(qǐng)——輸入學(xué)生姓名或者身份證號(hào)——查詢

 

無(wú)身份證學(xué)生

1、無(wú)身份證學(xué)生,在入學(xué)后填寫(xiě)《無(wú)身份證號(hào)學(xué)生就讀證明》一式二份蓋好學(xué)校公章,中心校公章,學(xué)校和中心校各留一份。

2、學(xué)校填寫(xiě)《無(wú)身份證學(xué)生匯總表》電子檔,電子檔傳QQ學(xué)籍群文件。

3、網(wǎng)上操作

①省網(wǎng):進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)籍(操作見(jiàn)(五)補(bǔ)錄學(xué)籍”),證件類(lèi)型選擇“教育編碼”,證件號(hào)留空,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。使用“教育編碼”的在填寫(xiě)相關(guān)信息確定后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框:輸入申請(qǐng)人(監(jiān)護(hù)人)的級(jí)經(jīng)辦人(學(xué)籍管理人員)的身份證號(hào)。若監(jiān)護(hù)人沒(méi)有身份證的,申請(qǐng)人就為班主任。

②國(guó)網(wǎng):學(xué)籍注冊(cè)——無(wú)身份證學(xué)生單個(gè)錄入 

 

去緬甸就讀學(xué)生

1、家長(zhǎng)本人親自來(lái)辦理的,填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表——學(xué)校蓋章——中心校蓋章——教育局蓋章,申請(qǐng)表一式二份,學(xué)校中心學(xué)校各留一份。

2、學(xué)生不在,多方聯(lián)系家長(zhǎng)未果的,學(xué)校填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表,并附具體情況說(shuō)明,學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和情況說(shuō)明上蓋章——中心學(xué)校蓋章——教育局蓋章,原件學(xué)校留檔,復(fù)印件中心校留檔。 

3、網(wǎng)上操作:省網(wǎng)做轉(zhuǎn)出省外處理,國(guó)網(wǎng)做出國(guó)(出境)處理。

 

六、幼兒園學(xué)籍管理

(一)常規(guī)要求

1、做好學(xué)前學(xué)籍系統(tǒng)用戶名及密碼的管理,特別是人員變更時(shí)的有效交接;

2、做好幼兒信息的錄入,要求就是網(wǎng)上信息與實(shí)際幼兒情況一致,以便學(xué)前教育網(wǎng)上的信息與資助等工作網(wǎng)有效對(duì)接;

3、規(guī)范做好幼兒的轉(zhuǎn)園工作,杜絕違規(guī)操作,避免問(wèn)題學(xué)籍出現(xiàn)。

4、幼兒轉(zhuǎn)園需填寫(xiě)《幼兒園轉(zhuǎn)園申請(qǐng)表》

5、幼兒離園操作在每學(xué)年上學(xué)期開(kāi)學(xué)前或者開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)完成,方便和小學(xué)學(xué)籍對(duì)接。

 

(二)幼兒學(xué)籍網(wǎng)上操作

1、新招幼兒

1)下載模板:幼兒管理----幼兒學(xué)籍管理----新建幼兒學(xué)籍----導(dǎo)入----下載導(dǎo)入模板----完善模板內(nèi)容

2)幼兒管理----幼兒學(xué)籍管理----新建幼兒學(xué)籍----導(dǎo)入----找到完善好的學(xué)籍模板----導(dǎo)入

3)退出業(yè)務(wù)員賬號(hào),進(jìn)入管理員賬號(hào)審核新入園幼兒

2、幼兒轉(zhuǎn)入

1)填寫(xiě)《幼兒轉(zhuǎn)園申請(qǐng)表》,復(fù)印戶口本,轉(zhuǎn)入園----轉(zhuǎn)出園蓋章;

2)幼兒學(xué)籍系統(tǒng)----幼兒管理----幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理----轉(zhuǎn)入管理----轉(zhuǎn)入申請(qǐng)----選擇省內(nèi)或省外(省外需問(wèn)清楚哪個(gè)省),然后選擇通過(guò)幼兒學(xué)籍號(hào)查找還是身份證查找——查詢----轉(zhuǎn)入申請(qǐng)----確定

3、幼兒升級(jí)調(diào)班

操作(1):幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級(jí)----升級(jí)管理----找到對(duì)應(yīng)的班級(jí)----升級(jí)(但此操作只可對(duì)整班升級(jí),如班級(jí)中有部分幼兒不升級(jí),則參照操作2)

操作(2):幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級(jí)----調(diào)班管理----選擇要升級(jí)的幼兒(可多選)----批量調(diào)班----選擇調(diào)轉(zhuǎn)后的班級(jí)號(hào)----下一步----保存

(如只針對(duì)個(gè)別幼兒調(diào)班,可參考操作3)

操作(3):幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級(jí)----調(diào)班管理----選擇要升級(jí)的幼兒----調(diào)班----選擇對(duì)應(yīng)的班級(jí)號(hào)----保存

4、幼兒離園(含轉(zhuǎn)出和畢業(yè))

1)整班畢業(yè)離園:幼兒管理----幼兒學(xué)籍管理----幼兒離園管理----畢業(yè)離園----選擇要畢業(yè)的班級(jí)----畢業(yè)(此操作只可整班畢業(yè),如有幼兒不畢業(yè),可參照操作2)

2)單個(gè)畢業(yè)離園:幼兒管理----幼兒學(xué)籍管理----幼兒離園管理----正常離園----選擇要離園的幼兒----離園----填寫(xiě)離園時(shí)間和選擇離園類(lèi)型(轉(zhuǎn)出、畢業(yè)等)----保存

5、離園恢復(fù)學(xué)籍

業(yè)務(wù)管理——數(shù)據(jù)恢復(fù)申請(qǐng)——恢復(fù)在園資格申請(qǐng)——選擇類(lèi)別(畢業(yè)幼兒)——下一步——添加——查找姓名——確定

七、特殊說(shuō)明

保密責(zé)任

1、學(xué)籍管理員不得將學(xué)生學(xué)籍信息(特別身份證信息)泄露給他人,由于信息泄露造成不良影響的,將追究學(xué)籍管理員及校長(zhǎng)相關(guān)責(zé)任。

)各學(xué)校建立學(xué)籍檔案(具體如下),中心校將會(huì)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查:

1、上級(jí)學(xué)籍文件、通知等。

2、學(xué)生學(xué)籍變更各類(lèi)表格(全部蓋好章的)原件(轉(zhuǎn)出學(xué)生的表格可以用復(fù)印件)

3、學(xué)生辦理學(xué)籍變更登記冊(cè)

4、當(dāng)年需一個(gè)檔案盒存放,歷年來(lái)的可以統(tǒng)一放在一個(gè)檔案盒李,但必須在檔案盒標(biāo)簽上注明“XX學(xué)年—XX學(xué)年學(xué)籍檔案”。

在籍不在校情況登記

1、每學(xué)期對(duì)本校在籍不在校學(xué)生進(jìn)行一次梳理,并記錄在冊(cè)。

2、對(duì)于出國(guó)的學(xué)生,請(qǐng)家長(zhǎng)盡快來(lái)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),聯(lián)系未果的參照“去緬甸就讀學(xué)生”進(jìn)行辦理。如果聯(lián)系家長(zhǎng)后,家長(zhǎng)不來(lái)辦理手續(xù),并要求學(xué)校保留學(xué)生學(xué)籍的,請(qǐng)家長(zhǎng)簽訂一份保留學(xué)籍申請(qǐng),學(xué)校蓋章留存檔案。

3、對(duì)于已經(jīng)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)不在讀而學(xué)籍未調(diào)檔的學(xué)生,要聯(lián)系家長(zhǎng)通知接收學(xué)校盡快調(diào)檔,調(diào)檔過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、對(duì)于未辦理手續(xù)但已轉(zhuǎn)出不在讀的學(xué)生,如果國(guó)網(wǎng)對(duì)方學(xué)校來(lái)進(jìn)行調(diào)檔,可以同意調(diào)檔,但要從對(duì)方調(diào)檔申請(qǐng)附加材料中下載證明材料,在打印的證明材料上寫(xiě)上“同意轉(zhuǎn)出”并蓋章,然后到中心學(xué)校及教育局辦理,辦理后省網(wǎng)學(xué)籍做轉(zhuǎn)出變更。

5、對(duì)于抽調(diào)參加體校實(shí)訓(xùn)等學(xué)生的學(xué)籍,學(xué)校做好記錄說(shuō)明,學(xué)籍保留在本校。

(四)小升初特殊情況說(shuō)明

1、每年4月10日前完成本校六年級(jí)畢業(yè)學(xué)生信息核對(duì)工作,確保六年級(jí)學(xué)生信息國(guó)網(wǎng)省網(wǎng)一致(姓名,民族,身份證號(hào),人數(shù)為重點(diǎn)核查內(nèi)容)。

2、外省外縣戶口回戶籍地就讀中學(xué)的,學(xué)校提前打印出學(xué)生學(xué)籍卡片,加蓋學(xué)校公章交給學(xué)生家長(zhǎng)帶給就讀中學(xué)。

3、本縣外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口回戶籍地就讀中學(xué)的,請(qǐng)家長(zhǎng)先到中學(xué)報(bào)到,再帶上戶口簿,到中心學(xué)校辦理登記手續(xù)。

4、其他不在戶口所在地所屬中學(xué)讀書(shū)的,必須辦理“小升初異地入學(xué)申請(qǐng)表”,并到相應(yīng)中學(xué)蓋章后才到中心學(xué)校蓋章,再到教育局蓋章。

其他要求

1、學(xué)校留存檔案,特別是辦理復(fù)學(xué),家長(zhǎng)不能提供原休學(xué)表時(shí)必須由學(xué)校提供核辦過(guò)的休學(xué)申請(qǐng)表,提供不出的,學(xué)校責(zé)任人要負(fù)責(zé)。

2、不允許在空白表上蓋章,否則要問(wèn)責(zé)責(zé)任人。

3、沒(méi)有國(guó)網(wǎng)學(xué)籍,又不積極處理的,要問(wèn)責(zé)責(zé)任人。

4、做好學(xué)籍變更檔案的管理,特別是特殊學(xué)生,或在變動(dòng)過(guò)程中的問(wèn)題學(xué)生,要記錄清楚,以明確責(zé)任。

5、學(xué)籍管理員要向家長(zhǎng)介紹學(xué)籍變動(dòng)辦理流程,指導(dǎo)家長(zhǎng)按順序辦理。如果有家長(zhǎng)說(shuō)學(xué)校叫如何如何,或講局上要求如何如何,請(qǐng)讓其打電話核實(shí),以確保信息暢通。

6、有關(guān)學(xué)生信息的檔案材料要妥善保管,不用的直接銷(xiāo)毀,特別是帶有個(gè)人身份信息的紙張不能隨便流出。

7、紙質(zhì)辦理結(jié)束后,學(xué)籍管理員要及時(shí)在國(guó)網(wǎng)省網(wǎng)都要進(jìn)行操作。

8、有任何學(xué)籍問(wèn)題,請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系中心學(xué)校,不要越級(jí)上報(bào)。