| 索引號 | 01526078-8/20231020-00003 | 發(fā)布機構(gòu) | 騰沖市騰越街道辦事處 |
| 公開目錄 | 鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息 | 發(fā)布日期 | 2023-10-20 08:17:20 |
| 文號 | 瀏覽量 |
一、總則
為規(guī)范我單位辦公用房的使用管理，提高用房利用率，保障正常工作秩序和運轉(zhuǎn)安全，制定本辦公用房使用管理制度。
二、使用范圍
本制度適用于我單位自有或承租的所有辦公用房。
三、使用條件
1.使用部門必須是我單位正式部門、辦事處、分支機構(gòu)。
2.使用部門必須遵守我單位的規(guī)章制度，配合做好用房管理工作。
3.使用部門不得私自改造、裝修房屋、設(shè)備等，如確有必要，應(yīng)經(jīng)過上級審批后按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用部門應(yīng)保持用房內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的整潔，定期清理垃圾、灰塵、及時檢修設(shè)備、無損壞與損失。
5.使用部門應(yīng)按合同約定以及負責(zé)人按照規(guī)定管理房屋、物品和設(shè)施，并定期進行檢查。
四、使用權(quán)
1.使用部門不得將用房出租、借用或更改用途。
2.使用部門應(yīng)保護用房的公用設(shè)施和公共區(qū)域，共同維護公共設(shè)施及環(huán)境，加強合理利用，防止浪費。
五、安全防范
1.維護用房及設(shè)施設(shè)備的安全保障，確保用房安全，如有破窗、易燃物品、漏水、設(shè)備缺陷等，應(yīng)立即上報。
2.對新添置的電氣設(shè)備、用具、化學(xué)品、液氣罐和易燃易爆固體應(yīng)制定規(guī)范的使用操作人員制度，消防設(shè)備與照明設(shè)施等應(yīng)定期檢查保養(yǎng)。
3.如職員發(fā)現(xiàn)火警、漏水、閃電等緊急情況時，應(yīng)嚴格遵守保護措施，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報告，并采取有效措施予以消除或降低危害。
七、節(jié)能減排
1.合理使用用電、用水、用氣、節(jié)約用紙等資源，提高用房的資源利用率和節(jié)能環(huán)保水平。
2.對用房內(nèi)空調(diào)、照明設(shè)備，采取合理的運行管理措施，并且減少空調(diào)設(shè)備濫用與中途關(guān)閉，盡量采取自然通風(fēng)、天然降溫等方法。
3.將報廢家具等物品進行換新或者是回收利用，并嚴格執(zhí)行回收資源的操作。
八、管理責(zé)任
1.管理部門應(yīng)定期檢查用房的實際使用情況，以確保規(guī)定的使用條件得到嚴格執(zhí)行。
2.管理部門應(yīng)對用房閑置或者是不合理占用情況加強管理，并及時采取措施予以解決，防止閑置浪費資源。
3.對不遵守使用規(guī)定，造成而害于房屋，設(shè)施，財產(chǎn)，環(huán)境安全的，給予嚴肅處理。
九、附則
1.本制度由辦公室負責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2.本制度未規(guī)定的事項，參照相關(guān)法律法規(guī)或上級文件予以處理。
3.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有變更或更新，應(yīng)及時對本制度進行修改。
以上為《騰越街道辦公用房使用管理制度》內(nèi)容，制度針對街道辦公用房的使用情況，結(jié)合實際而制定，目的是確保街道辦公用房能按規(guī)范管理及使用，保證街道日常工作秩序和安全開展。
騰沖市人民政府騰越街道辦事處
2023年10月19日
